Hallituksen kokous 03/08
Kattopeltien hankkiminen
Hallitus on saanut kattopelleistä ja kattoremonteista
tarjouksia ja selkeästi edullisimmaksi vaihtoehdoksi nousi pelkkien peltien
hankinta ja työn tekeminen johdetusti talkoilla. Hallitus päätti hyväksyä
edullisimman tarjouksen ja valtuutti puheenjohtajan hoitamaan asiaa.
Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksyminen
Hallitus sai
esityslistan mukana tutustuttavakseen vuoden 2007 tuloslaskelman, taseen ja
toimintakertomuksen, jotka toiminnanjohtaja esitteli vielä kokouksessa.
Hallitus hyväksyi tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2007.
Nuorten ilmailijoiden tukitili
Toiminnanjohtaja on esitellyt hallitukselle ajatuksensa
nuorten, Räyskälässä ilmailua harrastavien ilmailijoiden harrastuksen
tukemisesta lahjoitusvaroin. Hallitus on antanut ajatukselle hyväksyntänsä
sähköpostitse. Tuen jakamisesta ja sen säännöistä päättää Säätiön hallitus.
Toiminnanjohtajan laatima sääntöehdotus hyväksyttiin hallituksen toimesta.
Uuden purjekoneparkin loppuun saattaminen
Parkin pölyämättömäksi saaminen ja
tankkausvesipisteiden asentaminen ovat tämän kevään töitä. Edullisin
pölyämisen estämiskeino on kylvää sitkeää nurmikkoa. Nurmikko päätettiin
kylvää kahdessa osassa niin, että parkin toinen puoli on käytössä ja toinen
rauhoitettuna.
Suviseurasopimus
Sopimus
Helsingin Rauhanyhdistyksen kanssa Suviseurat 2012 järjestämisestä Räyskälän
Ilmailukeskuksessa on allekirjoitettu 7.3.2008.
Purjelentokurssit
Hallitus totesi tyytyväisenä, että Säätiön ensimmäinen
kurssi on täynnä (9+1 oppilasta) ja toisella on nyt 3 ilmoittautunutta.
OH-PEW:n moottoriremontti
Hannu Mäkeläinen on ottanut remontin hoitaakseen ja
viimeisimmän tiedon mukaan on lohko lähetetty Amerikkaan tarkastusta ja,
mikäli mahdollista, korjausta varten. Mäkeläisen kanssa on sovittu remontin
valmistumisen takarajaksi toukokuun loppu.
Kenttä- ja aluemaksun valvominen
Kentän käyttäjätaho on lähestynyt toiminnanjohtajaa
ehdotuksella kentän käyttö- ja aluemaksun valvomiseksi. Ehdotus oli
hallituksella esityslistan liitteenä. Asia herätti erittäin vilkasta
keskustelua siitä, miten nykyinen perintä vastaa hinnastoa ja voisiko asiat
tehdä toisin.
******************
Hallituksen kokous 2/08
Suviseurat 2012
Hallituksen valtuuttamina ovat Harry Sundström ja Mari Heikkilä neuvotelleet
Helsingin Rauhanyhdistyksen kanssa Suviseura-tapahtuman järjestämisestä
Räyskälässä vuonna 2012. Toiminnanjohtaja on käynyt sopimuksen
yksityiskohtaisesti läpi sopimusoikeuteen erikoistuneen asianajajan kanssa.
Hallitus perehtyi sopimukseen ja
hyväksyi sen sekä valtuutti Harry
Sundströmin ja Mari Heikkilän allekirjoittamaan sopimuksen Säätiön puolesta.
Ympäristölupa
Ympäristölupapäätöksestä on valitettu hallinto-oikeuteen. Valituksiin on
laadittu yksityiskohtaiset vastineet, joissa kumotaan väitteet
perustellusti. Vastineen ovat laatineet toiminnanjohtaja ja
ympäristökonsultti Petra Lattunen. Vastine on kiertänyt hallituksella
kommenttikierroksella ajalla 8.-11.2. Vastineen viimeinen palautuspäivä on
12.2., johon mennessä tulleet kommentit on siinä huomioitu.
Hallinto-oikeudessa asian käsittelyyn ottaminen ja itse käsittely saattavat
kestää jopa vuoden.
Hallitus perehtyi vastineeseen ja
antoi siihen vaikuttavat kommenttinsa.
Hallituksen mielestä vastine on laadittu hyvin ja siinä on huomioitu kaikki
tarpeelliset seikat.
OH-784 vuokraus Opistolle
Säätiö on
tehnyt Suomen Urheiluilmailuopiston kanssa sopimuksen OH-784:n
vuokraamisesta vuodeksi 2008. Sopimus on hyväksytty Opistoyhtiön kokouksessa
ja se allekirjoitetaan piakkoin.
2008 ja 2009 kisabudjetit
Tulevien
kansainvälisten arvokilpailujen talousarviot ovat olleet hallituksella
tutustuttavana.
Hallituksella on ollut riittävästi aikaa perehtyä talousarvioihin, eikä
niihin ole ollut
huomautettavaa. Hallitus hyväksyi molemmat talousarviot.
Traktori
Kunnossapitokaluston kanssa on ollut suuria
ongelmia. Fiat rikkoontui kriittisellä hetkellä, onneksi kyläkauppias antoi
traktorinsa remontin ajaksi lainaan. Remontti varaosineen jäi
kustannukseltaan odotettua pienemmäksi ja traktori on kunnossa jälleen ensi
viikolla.
Opiston kuulumisia
Opisto on päättänyt ostaa
Duo Discus-purjekoneen pääasiassa jatkokoulutusta silmälläpitäen.
Keskusteltiin asiasta ja todettiin kyseisen koneen olevan erittäin
tervetullut lisä Räyskälän konekalustoon.
Lennontallentimet hinaus- ja hyppykoneisiin
Hallitus päätti, että
kaikissa hinaus- ja hyppykoneissa Räyskälässä otetaan käyttöön
lennontallentimet. Tällä menetelmällä saadaan taltioitua todelliset
lentoreitit ja –alueet, lentoajat sekä käytetyt kiitotiet ympäristöluvan
edellyttämää raportointia varten. Loggerien käyttämisestä tiedotetaan
hinauslentäjiä heidän palaverissaan toiminnanjohtajan toimesta ja
hyppylentäjiä hyppykerhon toimesta.
******************
Hallituksen kokous 1/08
Hallitus
valitsi puheenjohtajaksi vuodelle 2008 Harry Sundströmin ja
varapuheenjohtajaksi Esko Ollikan.
Pre 2008 ja JWGC 2009
Kisajärjestelyt etenevät hyvällä vauhdilla. Harry Sundström ja Mari Heikkilä
ovat laatineet molemmille kisoille budjettia, jotka toimitetaan
hallitukselle sähköisesti alkuviikosta tarkastamista ja kommentteja varten.
2009 Budjetti toimitetaan sen jälkeen SIL:n toiminnanjohtajan kautta
Opetusministeriöön tappiotakuita varten.
Seuraava kisapalaveri pidetään ti
22.1. Malmilla SIL:n tiloissa.
Harry Sundström kertoi
yhteistyökumppanien hakemisprosessin etenemisestä. Sponsorit ovat tiukassa,
on tehtävää hoitava Panu Hämäri todennut.
Räyskälä-esite 2008
Kesän 2008 esite on saatu
painosta ja sitä on jo jaettu parhaillaan käynnissä olevilla Matka2008
messuilla. Esitettä toimitetaan lukuisiin paikkoihin toiminnanjohtajan
toimesta, mutta toivottavaa on, että muutkin ottavat esitteen jakamisen
hoitaakseen
Henkilökunta
Hallitus
keskusteli Säätiön henkilökunta tilanteesta ja -tarpeista ja päätti, että
palkataan vakituisen laitoshuoltajan pitkää sairauspoissaoloa paikannut
Pirjo-Helena Ahlström jatkamaan töitä Säätiölle niin, että hän tekee osan
aikaa siivoustyötä ja osan aikaa toimistotyötä. Työsuhde on määräaikainen ja
päättyy 31.7.
Ympäristölupa
Ympäristölupapäätökseen on
tullut kolme valitusta määräaikaan mennessä. Ympäristökeskus on antanut
aikaa vastineiden laatimiselle 12.2. asti, jonka jälkeen materiaalit
toimitetaan hallinto-oikeuden käsiteltäviksi.
Toiminnanjohtaja on laatinut
päätöksen sisältämistä määräyksistä aikataulun, jota noudatetaan, vaikka
päätös on hallinto-oikeuden käsittelyssä. Maaliskuun loppuun mennessä tulee
kaikkien polttonesteen jakeluasemien olla tarkastettu ulkopuolisen
asiantuntijan toimesta. Toiminnanjohtaja on neuvotellut ympäristökeskuksen
ja paikallisen palomestarin kanssa asiasta ja tuloksena on, että palomestari
Juhani Sudenmaan on katsottu täyttävän asiantuntijan vaatimukset tässä
asiassa. Sudenmaa tekee tarkastukset ja laatii niiden pohjalta vaaditit
selvitykset annetun aikataulun puitteissa.
Vuokrasopimus kahvilayrittäjän kanssa
Konkurssipesän huutokauppa
pidetään Räyskälässä, kahvilan tiloissa to 24.1. klo 12.00. Uusi yrittäjä
pääsee aloittamaan helmikuun alusta, joten ravintolapalveluille ei tule
katkosta. Toiminnanjohtaja esitteli hallitukselle vuokrasopimusluonnoksen,
joka on laadittu yhteistyössä yrittäjän kanssa. Harry Sundström totesi
jääviytensä päätöksen teossa. Hallitus keskusteli sopimuksesta ja päätti
hyväksyä sen.
Tapaaminen Metsähallituksessa
Hallituksen puheenjohtaja,
hallintoneuvoston puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja kävivät tapaamassa
metsähallituksen sekä puolustusvoimien edustajia 20.12.07 Hämeenlinnassa.
Keskustelussa otettiin esiin tulevat lisämaa-alue tarpeet, suviseurat 2012,
kaavoitusasiat sekä tiedonkulku ja pelisäännöt tapahtumien tiedottamisessa
puolin ja toisin. Tapaaminen sujui hyvässä hengessä ja seuraava tapaaminen
sovittiin pidettäväksi 25.1.08 Hämeenlinnassa. Tuolloin paikalle on kutsuttu
myös Viestirykmentin edustaja.
|
